Política de Tratamiento de Datos y Manejo de Información Confidencial

1. INTRODUCCIÓN

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables que modifiquen o adicionen la regulación del régimen de protección y tratamiento de datos personales, AGR SERVICES S.A.S., en su condición de responsable del manejo de información de índole personal, sensible y/o confidencial, expide la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos, por medio de la cual busca regular el correcto manejo y tratamiento de la información contenida en las bases de datos de la compañía, garantizando los derechos que les asisten a los titulares de la información conforme a la normatividad vigente.

Asimismo, mediante la presente política, AGR SERVICES S.A.S. establece el procedimiento por medio del cual los titulares de la información podrán elevar sus consultas y/o reclamos, garantizando la protección efectiva de sus derechos. Finalmente, se establecen los mecanismos de protección necesarios para disminuir el riesgo de divulgación de información que pueda causar perjuicios a la compañía.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

AGR SERVICES S.A.S. es una persona jurídica de derecho privado, domiciliada en el municipio de Cali, identificada con NIT 805.005.234-1.

Dirección: Calle 15B # 107-100 casa 32. Cali, Valle
Correo electrónico: gestion.humana@agrservices.com.co

3. ALCANCE

La presente política aplica para los datos personales y/o sensibles registrados en cualquier base de datos que sean objeto de tratamiento por parte de AGR SERVICES S.A.S., ya sea por entidades de naturaleza pública o privada, efectuado en el territorio colombiano o en países donde sea aplicable la legislación colombiana.

Asimismo, esta política se aplicará a toda información considerada confidencial y propiedad intelectual de AGR SERVICES S.A.S., y a todos los colaboradores y demás sujetos que tengan acceso a este tipo de información.

4. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política se aplicará y obligará a las siguientes personas:
- Miembros y exmiembros de la alta gerencia.
- Socios y exsocios.
- Representantes legales y administradores.
- Personal interno, directivo o no.
- Empleados directos.
- Excolaboradores.
- Asociados de negocios.
- Partes interesadas.
- Contratistas.
- Proveedores y sus empleados.
- Accionistas y revisores fiscales.
- Usuarios de los datos personales.
- Las demás personas que establezca la ley.

5. CONCEPTOS Y DEFINICIONES

(Se mantienen definiciones conforme a la Ley 1581 de 2012, corregidas en redacción y ortografía).

6. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

AGR SERVICES S.A.S. aplicará los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, conforme a la Ley 1581 de 2012.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares tendrán derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos personales, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La información recolectada será tratada mediante operaciones como recolección, almacenamiento, uso, actualización y supresión, conforme a las finalidades autorizadas.

9. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos serán utilizados para fines laborales, comerciales, contractuales, contables, de mercadeo, seguridad, cumplimiento legal y demás relacionados con el objeto social de AGR SERVICES S.A.S.

10. CONTENIDO DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos podrán contener información general, datos de contacto, información laboral, académica y, cuando sea necesario, datos sensibles con autorización previa.

11. AUTORIZACIÓN

AGR SERVICES S.A.S. obtendrá la autorización previa, expresa e informada de los titulares para el tratamiento de datos personales.

12. OBLIGACIONES DE LA COMPAÑÍA

AGR SERVICES S.A.S. cumplirá con todas las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y normas concordantes.

13. ÁREA RESPONSABLE

Las peticiones, consultas o reclamos deberán dirigirse a:
AGR SERVICES S.A.S. – Talento Humano / Gerencia.

14. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas se atenderán en máximo diez (10) días hábiles y los reclamos en máximo quince (15) días hábiles, conforme a la ley.

15. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Se considera información confidencial aquella que no sea de dominio público y que otorgue ventaja competitiva a la compañía.

16. PROHIBICIONES

Se prohíbe la captura de imágenes o videos dentro de las instalaciones sin autorización expresa.

17. MARCO NORMATIVO

- Constitución Política de Colombia.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013.